老行政Assistant-Infectious疾病

老行政助理的主要目的是执行上级行政支持复杂的高度机密性要求独立判断,倡议,自由裁量权,医学术语和行政程序的基本知识。演示了一个高水平的人际关系和定量技能组织和维护数据,优先考虑多个教师的需求和准备工作产品在一般的指导方针。

工作具体的能力:

管理操作 在部门内执行文书和行政功能。撰写正式和非正式的信件。监控和平衡PRS公司/中心预算活动分配教师。旋转所有传入和传出的分布对应的部门。建立优先级和完成项目的最后期限。指导调查到适当的病人护理。准备会议时间表,迎接游客,并护送他们会议的位置。保持当前年度和长期年历分配的教员。安排所有的旅行准备,必要时安排机票预订和酒店住宿。保持医生发展离开和跟踪支出。 Ensure all travel expenditures are processed according to institutional policies and guidelines and that the respective faculty and/or staff are reimbursed accordingly. Compile and compose formal and informal correspondence and reports. Review manuscripts, protocols, slides, and overheads as requested by assigned faculty. Maintain curriculum vitae in the appropriate institutional format using the institution FIS database. Record & transcribe Classified meeting minutes as required including preparation and distribution of minutes. Obtain information from Medline and Pub Med Reference Manager Databases used for publication in peer-reviewed journals, books, etc. for assigned faculty. Provide back up for Front Desk Operations. Maintain the department’s key file and orders, and record on Excel spreadsheet.

财政活动和财务报告 准备采购订单的采购所需物品的要求分配教师按照机构的采购指南。监视和平衡财政预算活动根据分配的教员,使用复杂的会计审核,跟踪和分析、成本预测、状态报告,以及识别潜在的问题。分配老师的指导下,完成和/或协助准备的资金应用程序,预算预测,和适当的理由给予准备的一部分。准备和更新教师支出,每周使用PRS发展基金与金融分析师的月度报告。保持文件的所有支出。金融分析师提供文档的所有支出。作为调解人的账户——采购卡和教员PRS事务。负责部门要求和解。

教育任命 协调部门的教育安排研究实习生,研究生研究助理,大学生,中学生,博士后研究人员和其他教育头衔。乐动体育LDsports中国部门的培训校友事务及指导教师保持部门的员工数据库信息。会见教职员工和主管确定提出职位的需要,讨论薪水范围和类型oftitle提出建议。咨询与老金融分析师或授予经理以确保足够的资金存在过程的约会。作为所有教育部门联系签证相关问题员工的职位。维护一个Excel电子表格的调查和所有请求的状态/应用程序以及访客信息,预约日期,导师和访问的目的。与该部门的业务经理每周讨论部门的当前和未来的教育任命。提供额外的信息和其他相关服务部门的要求。

其他职责分配