高级行政助理——法律背景

简介:

老行政助理职位的主要目的是提供高级秘书和行政能力的高度机密性质的整形手术,医生和分配指派的其他工作项目经理或手术部门管理员。

关键功能

1)输入和转录。

。准确的类型和转录医疗听写、手稿、引用、信件、抽象、协议和其他行政文件。校对、编辑和格式的所有文档实现错误输出。

b。帮助教员与幻灯片准备和手稿或授予提交根据期刊指南/作者指令。正式和非正式的组成和类型的信件。

2)协调和调度。

所有期限的。保持准确的记录和状态相同的进展。负责特殊项目协调和实施。包括各方需要参与或投入项目。

b。维护与洞察力日历和日程安排,预计日期或时间冲突。确认会议,地点,等提交通知诊所和其他各方的教员。参与并协助病人护理过程中通过从患者处理电话,咨询医师、护理中心和新病人转诊时必需的。

3)组织和记录管理。

将打开一个。和各种邮件和行为响应在适当的时候。建立和维护一个有效的文件系统。

b。安排旅游的各个方面使用检查表和悬念系统为教师提供一个完整的和准确的行程旅行和处理费用报销及时(通常是三个工作天内获取收据),以及监测报销的收据和验证检查文档的数量。

c。维护和更新简历,许可证,会员,订阅,等等。

教员d。项目和保持平衡的发展基金以积极主动的方式。

e。保持的记录继续医学教育学分。

4)接待和客户关系。

。接受负责所有部门的电话线路和参与前台旋转。屏幕和路线有效调用。消息准确和完全。

5)其他。

a。协助居民、护士、医师助理、等等,必要时。

b。执行备份所有行政支持人员在部门职责。确定临床医生缺乏初级助理期间的管理需求。执行其他职责要求教职员工,项目经理或部门管理员。问题解决了通过开发实用程序和流程设计最迅速地利用可用资源。